Kính gửi: Phòng KHCN Sở GD&ĐT Hà Nội.
Sau khi nghiên cứu kỹ các tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông  theo Quyết định 01/QĐ-BGD&ĐT ngày 02/1/2003 của Bộ Giáo dục và đào tạo, đối chiếu với hoạt động thực tế của thư viện nhà trường, trường THPT Phan Huy Chú – Đống đa tự đánh giá những nội dung cơ bản trong hoạt động thư viện nhà trường theo 5 tiêu chuẩn như sau:

1.     Về sách báo, tranh ảnh bản đồ, băng đĩa giáo khoa.
Tổng số sách hiện có: 26.220 bản
-         SGK: 4000 bản, 100% HS có đủ SGK để học, có tủ SGK dùng chung.
-         SNV: 2.220 bản, 100% GV có đủ sách nghiệp vụ phục vụ giảng dạy. Ngoài ra lưu tại thư viện 3 bản/ bộ môn
-         STK: 20.000 bản. 18 bản/ HS.
-         Băng đĩa giáo khoa, tham khảo: 300 chiếc.
-         Báo, tạp chí: 25 loại

2.     Cơ sở vật chất, trang thiết bị  thư viện.
Tổng diện tích 300 m2:
-         Diện tích phòng đọc HS: 225m2 với 65 chỗ ngồi.
-         Phòng đọc giáo viên: 35m2 với 40 chỗ ngồi.
-         Kho sách: 45m2
-         Tủ trưng bày: 11 chiếc
-         Giá sách: 57 chiếc
-         Bảng: 2 chiếc. Tủ mục lục: 1 chiếc
-         Máy tính: 19 chiếc. Máy in 2 chiếc. Máy chiếu: 1 chiếc. Loa: 2 bộ
-         Điều hòa: 2 chiếc.

3.     Về nghiệp vụ thư viện:
-         Có đủ 6 loại sổ
-         100% tài liệu được đăng ký, phân loại, mô tả
-         Xây dựng ít nhất 2 loại mục lục
-         Kho sách sắp xếp khoa học, hiệu quả, có bảng hướng dẫn đọc sử dụng thư viện. Có nội quy và lịch mở cửa cũng như lịch mượn trả sách của từng khối.
-         Tổ chức trưng bày, giới thiệu sách 1 lần/ tháng
-         Xây dựng 2 thư mục giảng dạy và học tập.

4.     Tổ chức hoạt động.
-         Tổ chức phát hành SGK: 90% HS toàn trường
-         Tổng số tiền chi cho Thư viện trong năm học: 157 triệu đồng (Chi mua sách và hoạt động trong HK I: 85 triệu. Chi mua sách và hoạt động HK II: 72 triệu)
-         Tổ chức 2 phong trào đóng góp sách
+ Góp sách giáo khoa tặng các bạn HS trường THPT Minh Phú – Sóc Sơn
+ Phong trào góp một cuốn sách nhỏ, đọc ngàn cuốn sách hay.
-         Công tác XHH phối hợp với các tổ chức và cá nhân trong trường.
+ Ban Phụ huynh nhà trường: 6.535.000đ
+Công đoàn:
+Học sinh: 35 triệu (phong trào đóng góp sách tham khảo).
+…
-         Tổ chức mở cửa thư viện: 6 ngày/ tuần. Số lượt đến TB của HS 80 lượt/ ngày. Giáo viên 5 lượt/ ngày. Thu hút 100% GV và 80% HS.
-         Tổ chức thi tìm hiểu kiến thức các môn học: Toán, lí, hóa, sinh , sử, địa, anh cho HS (có số liệu cụ thể sau mỗi môn)
-          Tổ chức ngoại khóa và ngày hội đọc sách cho học sinh.
-         Tổ chức trưng bày sách theo tháng.

5.     Lãnh đạo, quản lí thư viện.
-         Thành lập tổ công tác thư viện tháng 9/2013, tổ cộng tác viên
-         Xây dựng kế hoạch tổng hợp, kế hoạt hoạt động tháng, kế hoạch triển khai các phong trào ngoại khóa.
-         Thường xuyên kiểm kê, thanh lọc sách cũ và bảo quản cơ sở vật chất TTB thư viện.
 
Nhà trường đăng ký danh hiệu thư viện xuất sắc năm học 2013-2014